Informacje dotyczące RODO

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Storm Ward
ul. Energetyczna 47
02-493 Warszawa
NIP: 5272890123
E-mail: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

a) Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

• Realizacja zamówień i świadczenie usług
• Kontakt w sprawie realizacji usług
• Obsługa reklamacji i gwarancji

b) Wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

• Wystawienie i przechowywanie faktur
• Prowadzenie księgowości
• Odpowiedzi na żądania organów państwowych

c) Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

• Marketing bezpośredni produktów i usług
• Newsletter
• Przechowywanie plików cookies

d) Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

• Odpowiedzi na pytania i zapytania ofertowe
• Dochodzenie roszczeń
• Zabezpieczenie przed nadużyciami

3. Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy usług IT i hostingu
• Dostawcy systemów e-mail i komunikacji
• Firmy kurierskie i logistyczne
• Biura rachunkowe
• Kancelarie prawne
• Banki i operatorzy płatności
• Organy publiczne, gdy wynika to z przepisów prawa

4. Przekazywanie danych do państw trzecich

Państwa dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• W przypadku realizacji umowy: przez czas trwania umowy oraz później przez okres wymagany przepisami prawa (np. 5 lat dla dokumentów księgowych)
• W przypadku zgody na marketing: do momentu cofnięcia zgody
• W przypadku zapytań ofertowych: przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi oraz przez czas przedawnienia roszczeń

6. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Mają Państwo prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Państwa dane osobowe, a jeśli tak – uzyskać do nich dostęp oraz informacje o sposobie przetwarzania.

Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)

Mają Państwo prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

Prawo do usunięcia (art. 17 RODO)

W określonych sytuacjach mają Państwo prawo żądać usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym").

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

W określonych przypadkach mają Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Mają Państwo prawo otrzymać dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać te dane innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

W związku z przetwarzaniem danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych.

Prawo do cofnięcia zgody

W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, przysługuje Państwu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

7. Prawo wniesienia skargi

Jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
uodo.gov.pl

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Państwa dane nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie podlegają profilowaniu, które wywołuje wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływa.

9. Wymóg podania danych osobowych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach jest warunkiem:

• Zawarcia i wykonania umowy
• Skorzystania z niektórych funkcjonalności serwisu
• Otrzymania odpowiedzi na zapytanie

Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości realizacji powyższych celów.

10. Jak skorzystać ze swoich praw?

Aby skorzystać z przysługujących Państwu praw, prosimy o kontakt:

• E-mail: [email protected]
• Adres korespondencyjny: Storm Ward, ul. Energetyczna 47, 02-493 Warszawa

Odpowiemy na Państwa żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W razie potrzeby okres ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań.

11. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpieczamy dane przed dostępem osób nieupoważnionych, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.